Tapahtuma-avustusta voi hakea yhdistys tai yhteisö, joka järjestää laajemmalle yleisölle suunnatun tapahtuman Soinissa, esimerkiksi SM-tason urheilukilpailu. Kunnanhallitus päättää avustuksen myöntämisestä tapauskohtaisesti talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa. Tapahtuma-avustus haetaan vapaamuotoisella hakemuksella soinin.kunta@soini.fi ennen tapahtuman toteuttamista.
Hakemuksesta tulee ilmetä
· yhdistyksen yhteystiedot, toimihenkilöt, rekisteröimisvuosi ja jäsenmäärä
· yhdistyksen säännöt
· toiminta ja toimipaikat
· haettava avustus ja käyttötarkoitus
· viimeisin valmistunut toimintakertomus
· edellisen toimintakauden kertaluonteisten tapahtumien määrä ja niiden osallistujamäärät
· viimeisin valmistunut tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastajien lausunto
· talousarvio ja toimintasuunnitelma avustusta haettavalle kaudelle
· selvitys avustustarpeesta ja summa
· yhdistyksen muualta saamat tai haettavat avustukset
· kahden edellisen vuoden aikana saadut avustukset
Lisäksi yhdistyksen tulee toimittaa avustuksen käytöstä vapaamuotoinen kirjallinen selvitys joulukuun loppuun mennessä (talous, tositteet, toteutuneet tapahtumat tai hankinnat, mahdolliset haasteet ja tulevaisuuden kehitysnäkymät toiminnan vakiintumisesta).
