Tapahtuma-avustusta voi hakea yhdistys tai yhteisö, joka järjestää laajemmalle yleisölle suunnatun tapahtuman Soinissa, esimerkiksi SM-tason urheilukilpailu. Kunnanhallitus päättää avustuksen myöntämisestä tapauskohtaisesti talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa. Tapahtuma-avustus haetaan vapaamuotoisella hakemuksella soinin.kunta@soini.fi ennen tapahtuman toteuttamista. Hakemuksesta tulee ilmetä:
Hakemuksesta tulee ilmetä
· yhdistyksen yhteystiedot, toimihenkilöt, rekisteröimisvuosi ja jäsenmäärä
· yhdistyksen säännöt
· toiminta ja toimipaikat
· haettava avustus ja käyttötarkoitus
· viimeisin valmistunut toimintakertomus
· edellisen toimintakauden kertaluonteisten tapahtumien määrä ja niiden osallistujamäärät
· viimeisin valmistunut tilinpäätös ja tilin/toiminnantarkastajien lausunto
· talousarvio ja toimintasuunnitelma avustusta haettavalle kaudelle
· selvitys avustustarpeesta ja summa
· yhdistyksen muualta saamat tai haettavat avustukset
· kahden edellisen vuoden aikana saadut avustukset
Lisäksi yhdistyksen tulee toimittaa avustuksen käytöstä vapaamuotoinen kirjallinen selvitys joulukuun loppuun mennessä (talous, toteutuneet tapahtumat tai hankinnat, mahdolliset haasteet ja tulevaisuuden kehitysnäkymät toiminnan vakiintumisesta).
